Электронная отчетность идет двумя способами, но всегда она должна идти через посредника. Налоговая инспекция не примет ваш отчет, если вы лично принесете его на каком-нибудь носителе.
Для сдачи электронной отчетности непосредственно с вашего рабочего места вы должны установить ЭЦП (электронно-цифровая подпись) у себя на компьютере — это программа для передачи вашего отчета посреднику и небольшая утилита, которая находится у вас либо на ПК, либо на флешке и которая шифрует ваши данные отчета перед отправкой его посреднику. Без этих программ сдача отчетности в электронном виде невозможна. При этом, у вас пока есть возможность набрать отчет в специализированной программе организации и отнести его электронную версию посреднику или скинуть его по электронной почте. При этом, если вы работаете не в операционной системе Windows и не с браузером «Яндекс», то закон запрещает вам сдачу отчетности таким образом, поскольку в нашей стране такие организации, как ФСБ и ФСТЕК, сертифицировали только эти две системы для сдачи отчетности. В случае, если их нет на вашем компьютере, вам надо искать компьютер с данными системами и с него сдавать отчетность.
Второй способ отправки электронной отчетности — это онлайн бухгалтерия. В этом случае сдача отчетности происходит в один клик мышкой, а вся остальная работа с шифрованием, передачей посреднику и передача налоговой инспекции вас не затрагивает. Через день после сдачи вы получаете протокол сдачи отчетности и ведете свою бухгалтерскую деятельность дальше.